1、已登记软件的著作权发生转让、承受、质押、著作权人名称变更的，权利继受方办理著作权登记，合同当事人办理转让和专有许可合同登记，办理软件著作权质押合同登记，以及变更或补充登记等申请，均需办理软件著作权登记概况查询，查询结果是办理上述登记申请的文件之一。下载查询申请表。
2、申请表应当在线打印，请勿擅自更改表格格式。
3、文档和源程序的页眉上应当标注该申请软件名称、版本号和页码，并应当与申请表中相应内容完全一致。
4、软件为升级版本的，应在申请表软件基本信息栏中的软件作品说明中，选择修改项并填写修改说明，前期版本已登记的应填写原登记号并提交原证书复印件。 
5、软件著作权人如果是通过受让方式取得的，申请软件著作权登记的方式有两种：A类--获得“计算机软件著作权登记证书”。即以受让方为申请人填写的“计算机软件著作权登记申请表”。B类—获得“计算机软件著作权合同登记证书”。即以转让方或受让方为申请人填写的“计算机软件著作权转让合同和专有许可合同登记申请表”。
6、提交有效的企业法人营业执照副本或事业单位法人证书复印件，并应加盖公章；应提交有效的自然人身份证复印件（正反面复印）。
7、著作权人为自然人的，应提交非职务开发证明或非职务开发保证书。（下载《非职务开发证明》《非职务开发保证书》）
8、《计算机软件著作权申请表》中的版本号应按规范填写，如V1.0或1.0这两种模式。
9、为提高工作效益，缩短工作周期，我中心办理登记过程中的各类通知（如，补正通知书、缴费通知书等）将主要以电子邮件方式通知申请人，请及时查收邮件。申请人在填写申请表时应提供真实、准确的邮箱地址。
10、外地的软件登记申请人或代理人如需自取证书，应当在申请表中申请人或代理人信息栏内的联系人后加注括号，写明联系人的北京联系地址，我中心将不做邮寄处理。
11、申请人或代理人信息栏内的详细地址，请务必填写准确的实际联系地址，以便我中心邮寄证书或其它书面邮件。 
12、申请人或代理人在填写申请表中的“主要功能和技术特点”事项时，应严格按照填写要求，着重描述该软件的各项主要功能，并简述其特点。 
13、软件登记事项变更或补充申请表、撤销计算机软件登记请求书和撤销或放弃计算机软件登记申请表中，“软件名称及版本号”栏应按照软件著作权登记证书中的软件名称、简称、版本号填写，填写顺序应该是全称、简称、版本号，切勿颠倒，如，办公管理自动化软件[简称：办公自动化]V1.0。